Patientendaten sicher verarbeiten und schützen
Am 16. Dezember 2020 wurde die Richtlinie nach §75b SGB V über die Anforderungen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit – die IT-Sicherheitsrichtlinie – seitens der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) beschlossen. Sie regelt die Anforderungen an vertragsärztliche und psychotherapeutische Praxen in Bezug auf die Umsetzung von technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) auf Grundlage des Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Jetzt Technische und Organisatorische Maßnahmen in der Arztpraxis sinnvoll umsetzen!
Seit Gründung der ordana in 2003 sind wir auf die IT in Arztpraxen spezialisiert. Die ständig wachsenden Anforderungen an den Datenschutz sind uns deshalb seit jeher bekannt. Dadurch verfügen wir über das entsprechende Know-How, um Sie auch im Rahmen der Umsetzung der Anforderungen in Bezug auf die IT-Sicherheitsrichtlinie zu begleiten.
Wir sind von der KBV nach §75b SGV V zertifizierter IT-Dienstleister
Wir erstellen auch gerne für Sie ein individuelles IT-Sicherheitskonzept auf Grundlage der IT-Sicherheitsrichtlinie der KBV.
Relevante IT-Systeme und Anwendungen
Die IT-Sicherheitsrichtlinie gibt Anforderungen für die sichere Integration von IT-Systemen in das Praxisnetzwerk vor sowie Regelungen für die sichere Konfiguration von Software und mobilen Anwendungen.
Besonderes Augenmerk wird auf den Umgang mit Smartphones, Apps, Wechseldatenträgern (Wechselfestplatten, USB-Sticks…) und Cloud-Anwendungen gelegt. Diese nützlichen IT-Objekte sind aus dem Alltag kaum noch wegzudenken und finden auch immer mehr in Arztpraxen Anwendung. Leider ist es dadurch besonders einfach geworden, Daten unbemerkt oder unbefugt außer Haus zu bringen, zu löschen oder zu verändern und Datenschutzvorfälle zu verursachen.
Dazu kommt, dass jede Arztpraxis die Verfügbarkeit Ihrer Daten stets sicherstellen muss. Deshalb sind gut strukturierte Backup- und Datensicherungskonzepte heute unerlässlich.
Mit ordana zu mehr IT-Sicherheit für Ihre Arztpraxis
Wir sind langjährige Experten in Sachen IT-Sicherheit und Datenschutz und bieten Ihnen umfangreiche Lösungen für Ihre Arztpraxis, damit Sie die Vorgaben der KBV einhalten können.
Zu den wesentlichen Bestandteilen gehören die rechts dargestellten Punkte, bei deren Optimierung wie Sie gerne kompetent und zuverlässig unterstützen.
- Smartphones und Tablet-PCs sicher in das Praxisnetzwerk integrieren
- das Praxisnetzwerk sicher konfigurieren und mittels Firewallsystemen zu schützen
- differenzierte WLAN-Bereiche einrichten
- Zugriffsberechtigungen optimieren / Authentisierungsmaßnahmen umsetzen
- Software, Anwendungen, Internet-Anwendungen und Cloud-Umgebungen sicher ausrichten
- Betriebssysteme sicher konfigurieren
- Virenschutz sicherstellen
- regelmäßige Updates durchführen
- die Funktion Ihres Netzwerks 24/7/365 überwachen
- Sicherheitsrichtlinien, Arbeitsanweisungen,Prozesse dokumentieren
Machen Sie Ihre Arztpraxis DS-GVO und KBV konform.
Unsere Vorgehensweise zur Erstellung Ihrer IT-Sicherheitsrichtlinie
In vier einfachen Schritten zur IT-Sicherheitsrichtlinie für Ihre Arztpraxis und zur DS-GVO und KBV Konformität.
Step 1
Prüfung der bereits umgesetzten und noch umzusetzenden Maßnahmen anhand einer Checkliste
Step 2
Erstellung einer Übersicht der offenen / zu optimierenden Maßnahmen mit Terminen zur erforderlichen Umsetzung
Step 3
Umsetzung der erforderlichen und gemeinsam abgestimmten technischen und organisatorischen Maßnahmen
Step 4
Erstellung und Übergabe der Dokumentation der IT-Sicherheitsrichtlinie
Wir sind für Sie da!
Sprechen Sie uns an, wenn Sie Fragen haben oder ein individuelles Angebot benötigen. Das Team der ordana ist für Sie da. Hier geht es gleich weiter zu unseren Kontaktdaten.
Datenschutzschulung Online
Kommen Sie Ihrer Rechenschaftspflicht auf Grundlage des Artikels 5 Absatz 2 der DS-GVO nach, womit sie nachweisen, die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 5 eingehalten zu haben und schulen Sie Ihre Mitarbeiter in Sachen Datenschutz.
Unser speziell für Arztpraxen ausgerichtetes eLearning Tutorial schult Ihre Mitarbeiter in rund 60 Minuten, flexibel von Arbeitszeit und Ort. Weitere Informationen unter edasi.de.
ordana ist bundesweit für Sie und die IT-Sicherheit in Ihrer Arztpraxis im Einsatz. Als KBV zertifizierter IT-Dienstleister für Arztpraxen im Ruhrgebiet, betreuen wir auch eine Vielzahl von Kunden über die Region hinaus. Gerne erbringen wir unsere IT-Dienstleistungen auch am Niederrhein, im Münsterland, im Sauerland, über NRW hinaus bis in den Süden und den hohen Norden. Die IT macht es uns einfach, an jedem Ort für Sie da zu sein. Sprechen Sie uns an.
Webinar: IT-Sicherheit in der Arztpraxis – So schützen Sie Ihre Praxis
In diesem Webinar erläutert Maik Ernemann, wie hoch reale Gefahren durch Cyberkriminelle wirklich sind und wie man sich davor schützen kann. Dieses von ordana auf der Platform Medizinio durchgeführte Webinar ist in Zusammenarbeit mit Comstor und Cisco entstanden.
