Datenschutzerklärung

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

ordana GmbH
Karl-Peters-Str. 22
46242 Bottrop
Deutschland

Tel.: +49 (0) 2041 – 75 39 30
Fax: +49 (0) 2041 – 75 39 325
E-Mail: info@ordana.de
Webseite: https://www.ordana.de

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für den Datenschutz ist Dina Knorr. Kontaktdaten wie oben angegeben. E-Mail: datenschutz@ordana.de

3. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

IP-Adresse des Nutzers
Datum und Zeit des Zugriffs
wie die Website aufgerufen wurde und welche Seite angefragt wurde (Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt, und Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website angerufen werden)
Errorcodes
Browserdaten (Browsertyp und verwendete Version)
das Betriebssystem des Nutzers
den Internet-Service-Provider des Nutzers

Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 21 DS-GVO widersprechen.

4. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein und bindet keine Tracking- oder Analysewerkzeuge Dritter ein.

5. E-Mail-Kontakt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über die bereitgestellte E-Mail-Adresse können Sie mit uns in Kontakt treten. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus Ihrer E-Mail dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung zu widersprechen; der Widerruf kann über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten erfolgen.

6. Nutzung der Kontaktformulare

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

Kontaktformular:

Name (Pflichtfeld)
E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Telefonnummer (optional)
Anliegen (Pflichtfeld)

Buchungsformular IT-Sicherheitscheck:

Name (Pflichtfeld)
Praxisname (Pflichtfeld)
E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Telefonnummer (Pflichtfeld)
Praxisgröße (Pflichtfeld)

Im Zeitpunkt der Absendung der jeweiligen Nachricht werden zudem die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit des Absendevorgangs gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung über die Datenschutz-Checkbox im Formular eingeholt.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die zusätzlich erhobenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch setzen wir dabei das selbst gehostete, cookie-freie Captcha-Verfahren ALTCHA ein, das ohne Datenweitergabe an Dritte arbeitet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der zusätzlich erhobenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die zusätzlich im Absendevorgang erhobenen Daten (z. B. in Protokolldateien) werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten erfolgen. Alle im Zuge der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten werden in diesem Fall gelöscht.

7. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH mit Sitz in Deutschland gehostet. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO.

8. Web-Schriften

Diese Website nutzt die Schriftart Barlow. Die Schriftdatei liegt lokal auf unserem eigenen Server und wird nicht von einem externen Anbieter nachgeladen. Es findet keine Verbindung zu Drittserver-Schriftdiensten statt.

9. SSL-Verschlüsselung

Innerhalb unseres Internetauftritts wird die Übertragung sämtlicher Daten SSL verschlüsselt. SSL ist die Abkürzung für „Secure Socket Layer“.

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 21 DS-GVO.

Wenn Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 a) und/oder Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO.

Bitte wenden Sie sich bezüglich Ihrer Datenschutzrechte unmittelbar an Dina Knorr unter den oben genannten Kontaktmöglichkeiten.

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.